代表其他员工提交购物车
败家杀手+的审批流程是根据每个用户进行的. 对于超过用户审批限制的事务, 以及所有的员工报销, 交易将自动路由到用户的财务审批人(通常是他们的主管)。. 如果您因此提交报销请求, 或其他交易, 代表另一名员工, 败家杀手+需要知道这一点,以便将批准请求发送给正确的人. 幸运的是,按照下面的说明,这是一个很容易完成的步骤. 为了这些说明的目的, 我们将假设您正在代表另一名员工创建一个旅行报销.
- 第一步是完成旅行费用报销表单,并将其添加到购物车中(请参阅表单本身的详细说明)。.
- 表单放入购物车后,继续结账.
- 如果您是使用“Express Checkout”视图的购物者, 您需要通过点击页面底部的“转到高级结帐”链接切换到“高级结帐”.
- 请在添加任何会计代码之前完成以下步骤,因为您输入的代码将在以下步骤中被替换.
- 点击屏幕顶部箭头形条的“General”或“Final Review”部分.
- 在“一般”部分(见下图), 你会看到它显示了" Submitted By "和" Submitted For ". 当您为其他员工创建旅行报销表单时, 你正在为他们准备它,所以你需要更改“Submitted for”的值. 你可以点击“购物车名称”右边的“编辑”按钮.”
- 现在您将看到另一个窗口(见下文). 点击“选择不同的用户…”,就会出现“用户搜索”窗口. 使用任何一个字段搜索员工-您不需要填写所有字段.
- 通过点击窗口右侧“Action”栏中的“[Select]”链接,从搜索结果列表中选择用户.
- 当员工被选中后,他们的默认信息将被加载到败家杀手+中. 请注意,如果用户没有配置默认的“送货地址”, 您可能需要填写“寄往”地址部分.
- 如果您需要将物品运送到不同的地址,您可以更改它.
- 您现在应该继续添加记帐代码,然后根据您的用户角色继续“提交请求”或“分配购物车”.
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